Nieuwe spelregels rond ziekte en vakantie: dit moet elke ondernemer weten

Jarenlang was het voor de meeste werkgevers vanzelfsprekend: gaat een zieke werknemer op vakantie, dan worden de vakantiedagen gewoon afgeboekt. Dat voelt logisch, maar sinds een recente uitspraak van de Hoge Raad is duidelijk dat je dat niet automatisch mag doen. Als je daar niet scherp op bent, kan je dat als ondernemer flink geld kosten, zeker als je bij het einde van een dienstverband alsnog alle vakantiedagen moet uitbetalen.

Maak onderscheid in twee situaties

Situatie 1: De werknemer kan niets doen aan zijn re-integratie. In dat geval mag je geen vakantiedagen afschrijven, ook niet als de werknemer op vakantie gaat.

Situatie 2: De werknemer heeft wel re-integratiemogelijkheden. Dan mag je vakantiedagen afschrijven, maar alleen als de werknemer daar expliciet mee instemt. Heb je die instemming niet? Dan mag je alsnog geen vakantiedagen afschrijven.

Hoe pak je dit het beste aan?

Schrijf je toch vakantiedagen af zonder instemming, dan loop je een risico. Komt de werknemer er later achter, dan kan hij tot vijf jaar terug alle vakantiedagen alsnog claimen, tegen het dan geldende, vaak hogere salaris.

Slimmer is het om je processen anders in te richten. Vraagt een zieke werknemer met re-integratiemogelijkheden vakantie aan? Geef dan alleen toestemming als de werknemer ook instemt met het afschrijven van de vakantiedagen, en leg dit schriftelijk vast. Stemt de werknemer niet in? Dan kun je aangeven dat hij niet wordt vrijgesteld van zijn re-integratieverplichtingen en dus niet op vakantie kan.

Daarnaast kun je in de arbeidsovereenkomst vooraf afspreken dat vakantiedagen boven de wettelijke 20 dagen worden afgeschreven als een werknemer tijdens ziekte op vakantie gaat.

Loop je vast in een re-integratietraject? Er is vaak meer mogelijk dan je denkt. Neem gerust contact op met Nexxtgen Legal.

Laura Smit

www.nexxtgenlegal.nl | 010 – 322 03 03 | laura@nexxtgenlegal.nl