Heidag?

Waar denk je aan bij de term ‘Heidag’? Waarschijnlijk aan weidevelden, zee, frisse lucht, lunch, gezonde tussendoortjes en inspirerende gesprekken over de toekomst. In werkelijkheid blijk je vaak te belanden in een vergaderzaaltje op een industrieterrein of saai hotel, gewapend met een flip-over, post-its, veel koffie en een schaal met koekjes die verdacht snel leeg raakt.

Toch heeft een heidag een belangrijke functie. Vaak zit je met handen en voeten gebonden aan je agenda. Aan de stroom van e-mails, telefoontjes en vergaderingen. Altijd is het druk, veel adhoc en bijna altijd had het gisteren al af moeten zijn. Voor het bepalen van koers en strategie van je organisatie en daarin ook je hele team meenemen is niet altijd tijd. Maar als niet iedereen binnen je organisatie weet wat de koers is en niet iedereen fanatiek de juiste kant uit peddelt kom je natuurlijk nooit de haven uit.

Juist daarom is het waardevol om samen uit te zoomen. Niet alleen de directie, maar zeker ook alle mensen van de werkvloer. Zij weten vaak precies waar kansen liggen en welke plannen onhaalbaar zijn. Een goede heidag levert meer op dan een papieren strategiedocument. Het zorgt voor begrip van keuzes, betrokkenheid en uiteindelijk een gezamenlijk verhaal.

Behalve die wirwar van gekleurde post-its en flip-overs is minstens zo belangrijk dat wat daarna gebeurt. Een actieve teambuildingsactiviteit vormt namelijk de perfecte afsluiting. Na uren praten over samenwerking kun je die samenwerking ook daadwerkelijk ervaren.

Bij MKB gingen wij laatst, vanuit dat vergaderzaaltje, gewapend met pijl en boog de bossen in. Niet om elkaar af te schieten natuurlijk, maar wel om lol te hebben en je collega’s op een andere manier te leren kennen. Zo eindigden wij de dag niet alleen met een juiste koers, maar ook met energie, plezier en een sterker teamgevoel. Want we wilden natuurlijk wel winnen van het andere team en peddelen nu ook weer allemaal dezelfde kant uit! .

Yvette Huijsmans-Van Schie
Directeur MKB Rotterdam Rijnmond