In een markt die razendsnel verandert, is actueel inzicht essentieel voor ondernemers. Toch werken veel bedrijven nog met cijfers die weken of zelfs maanden oud zijn. “Dat is alsof je met een oude kaart een nieuwe route probeert te vinden,” zegt Cor Stapel, accountant en partner bij OAMKB Dordrecht. “Wij zorgen ervoor dat ondernemers altijd up-to-date zijn – elke dag opnieuw.”
OAMKB – voluit Online Administratie voor het Midden- en Kleinbedrijf – is een landelijk netwerk van inmiddels 50 kantoren. Het bedrijf ondersteunt ondernemers met online administratie, belastingadvies, accountantsverklaringen en strategisch bedrijfsadvies. Wat OAMKB uniek maakt, is de intensieve inzet op automatisering.
Doel: minimaal 90 procent geautomatiseerd
“Bij ons is 82 procent van alle boekingen volledig geautomatiseerd,” legt Stapel uit. “De doelstelling is om binnen een jaar op 90 procent te zitten. En dat is geen loze ambitie. We boeken zelfs complexe posten zoals leasecontracten volledig automatisch – met eenmalige instellingen die zich maandenlang herhalen.”
Dankzij de koppeling met kassasystemen, banksystemen, factuurherkenning en leveranciersportalen is er nauwelijks nog handwerk nodig. Daardoor kunnen ondernemers elke dag exact zien hoe hun bedrijf ervoor staat – tot op de laatste euro.
Realtime cijfers, realtime advies
De kracht van actuele data zit niet alleen in inzicht, maar ook in beter advies. Stapel: “We helpen onze klanten strategische keuzes te maken op basis van feiten, niet op onderbuikgevoel. Denk aan prijsaanpassingen, investeringsbeslissingen of het afsluiten van financieringen.”
Voor veel klanten fungeert OAMKB als een externe CFO. “Bij één klant verzorgen we alles: administratie, fiscale zaken én strategisch advies. En dat werkt. Deze klant begon als eenmanszaak, en runt nu 18 BV’s.”
Slimme techniek, menselijk contact
Hoewel automatisering centraal staat, blijft het persoonlijke contact cruciaal. “We zijn geen afstandelijke boekhouders,” benadrukt Stapel. “Juist doordat we zoveel automatiseren, hebben we méér tijd voor het gesprek met de klant.”
Bovendien houdt OAMKB de kennis op peil via landelijke samenwerking. Fiscalisten en accountants uit het netwerk delen actief hun expertise, volgen honderden uren training per jaar en hebben vaktechnisch overleg. “Zo vertalen we ook veranderende wet- en regelgeving snel door naar de praktijk.”
Klaar voor de toekomst
OAMKB heeft een duidelijke missie: het MKB ontzorgen én versterken. “Wij willen ondernemers bevrijden van administratieve rompslomp, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: waarde creëren,” aldus Stapel.
Met een snelle groei in aangesloten kantoren en een sterke focus op digitale transformatie wil OAMKB uitgroeien tot een top twintig-speler in de Nederlandse accountancysector.
De conclusie van Stapel is glashelder: “Automatisering is de enige weg vooruit. Personeel is schaars en tijd is kostbaar. Door te digitaliseren kunnen we betere dienstverlening leveren voor een eerlijke prijs. En dat maakt ons – én onze klanten – toekomstbestendig.”