Vrije dagen een vanzelfsprekendheid?

Krijgen werknemers vrij omdat een ouder is overleden of voor een trouwerij? En hoe zat het nu eigenlijk met 5 mei? Dat is toch een nationale feestdag, dus een vrije dag voor alle werknemers?

Veel werkgevers en werknemers denken dat dit soort zaken in de wet is geregeld. Dus dat als een werknemer gaat trouwen, er automatisch recht is op één of meerdere vrije dagen. En dat in ieder geval iedere vijf jaar 5 mei een vrije dag is voor iedereen. Maar dat is niet zo.

In de meeste cao’s is wel een regeling opgenomen die uitsluitsel geeft waar werknemers recht op hebben. Is voor jou bedrijf/branche geen cao van toepassing, dan zul je hier zelf afsprakenover moeten maken. 

Een personeelshandboek of -reglement is hiervoor een goede plek. Daarin kun je dan ook andere zaken regelen die meer beleid zijn dan arbeidsvoorwaarden. Denk aan rookbeleid, hoe te handelen bij ziekte en aanvragen van vakantiedagen. Op deze manier kun je de arbeidsovereenkomst zelf ook kort/compact houden en vooral gebruiken om de individuele afspraken met werknemers (die dus specifiek voor de betreffende werknemer gelden) vast te leggen.

Een personeelshandboek- of reglement kun je zo lang of kort maken als waar behoefte aan is(dus afhankelijk van wat je wilt regelen), maar zorg er wel voor dat het een duidelijk document is waarin werknemers snel kunnen zien wat waar geregeld is. Gebruik ook niet te formele of te moeilijke taal. Maak het leesbaar voor alle werknemers, ongeacht hun functie. En natuurlijk moet je zorgen dat werknemers het personeelshandboek ontvangen of ergens (online) kunnen inzien. Want anders heb je er straks veel tijd ingestoken en kun je er toch geen beroep op doen.

Your Legal Business

mr. Erica Jansen